Sélecteur d'employés

Important: cet article est destiné aux utilisateurs d'Endalia RH avec un profil Administrateur.

Grâce à cette fonctionnalité transversale, il est maintenant beaucoup plus rapide et facile de sélectionner des employés pour effectuer différentes actions. Consultez ces lignes pour tirer le meilleur parti de cette fonctionnalité.

Dans cet article, vous trouverez :

• Sélecteur d'employés

Sélecteur d'employés

1. Étant une fonctionnalité transversale, gardez à l'esprit que ce sélecteur sera présent tout au long de votre parcours sur Endalia RH, dans des modules spécifiques qui le nécessitent (Enregistrement du temps, Vacances et absences, Communication interne, Signature numérique, etc.).
2. Dans les options de filtrage, dans la section Employé, se trouve le bouton pour accéder au filtre avancé (Ouvrir la recherche avancée). Cliquez dessus pour voir les différentes options disponibles. 
3. Sur l'écran suivant, Recherche avancée d'employé, vous disposez de différents champs à remplir pour affiner votre recherche. Saisissez les données pertinentes dans chaque champ pour accéder au(x) employé(s) sélectionné(s), et n'oubliez pas de cliquer sur le bouton Chercher, en bas à gauche de l'écran, pour établir vos critères de recherche. Vous pouvez choisir une ou plusieurs options dans les différents champs lors de cette étape.  Alternativement, le bouton Effacer les filtres vous permettra de refaire votre recherche à partir de zéro, autant de fois que nécessaire. 
4. Après avoir cliqué sur Chercher, le système vous fournira le filtrage des noms. Cliquez sur Ajouter à la sélection, encore une fois en bas à gauche de l'écran, pour que le nom ou les noms des employés sélectionnés apparaissent en haut à droite. Enfin, le bouton Sauvegarder la sélection, situé en bas à droite de l'écran actuel, vous permettra d'ajouter les travailleurs sélectionnés et vous ramènera automatiquement au menu du module dans lequel vous vous étiez positionné avant de commencer ce processus de filtrage. Cliquez sur Appliquer les filtres, et les noms des employés seront automatiquement transférés à la liste de l'écran principal du menu.

Remarque : Cette fonctionnalité pratique qui donne son titre à l'article vous permet, en plus, de copier et coller directement et simultanément, depuis le presse-papiers ou une feuille de calcul, de nombreux noms, prénoms, codes ou numéros de DNI, que le système discrimine automatiquement pour les inclure dans votre sélection d'employés. Il vous suffit de choisir une colonne/liste, de cliquer sur "copier" et de coller votre sélection dans la section Employés. Ajoutez à la sélection, grâce à la fenêtre modale qui s'affiche, et suivez les étapes déjà décrites dans cet article, pour importer en masse des employés dans le filtre.
 

Consultez notre glossaire sur ce lien.