Passer une entreprise/centre de travail à l'historique

Modifié le Mer, 4 Févr. à 9:06 H

Important : cet article est destiné aux utilisateurs d'Endalia RH avec un profil Administrateur.

Il est tout aussi important de garder un registre des entreprises actives que de celles qui, historiquement, ont fait partie de l'organisation. Ici, vous pouvez voir comment gérer cette fonctionnalité avec un tutoriel simple.

Dans cet article, vous trouverez :

Passer une entreprise/centre de travail à l'historique
Vidéo du processus

Passer une entreprise/centre de travail à l'historique

Dans le hub Configuration, cliquez sur Organisation et personnes > Entreprises ou Centres de travail
Si vous optez pour la première option, Entreprises, dans la section Données de l'entreprise, désactivez l'option Entreprise active et, ensuite, cliquez sur Enregistrer les modifications. Dans la fenêtre modale de confirmation, cliquez sur l'option Passer à l'historique pour valider vos changements. N'oubliez pas qu'avec le filtre, vous pouvez voir la liste des entreprises actives et celles en état historique :
Si vous choisissez la deuxième option, suivez la deuxième voie proposée dans la première section de ce document. Choisissez un Centre de travail et dans la section Données de base, désactivez l'onglet Centre actif, et appuyez sur le bouton Enregistrer les modifications. Automatiquement, ce centre passera à la liste des Centres historiques, que vous pouvez consulter à nouveau dans le menu déroulant Centres de travail, dans le coin supérieur gauche de l'écran :

Note : En passant une entreprise à l'état historique, les centres de travail associés ainsi que leurs comptes de cotisation sont également migrés. Une fois ce processus réalisé, il n'est plus possible de modifier aucune catégorie de la société, sauf son logo. Si vous souhaitez réactiver une entreprise, vous devrez migrer manuellement les centres de travail qui lui sont associés, car le système ne réalise pas cette fonction automatiquement. Pour cela, activez à nouveau l'entreprise (voir plus haut dans ce tutoriel), allez dans l'onglet Centres associés, ouvrez la fiche du centre, activez l'onglet Centre actif et enfin, cliquez sur Enregistrer les modifications.

Vidéo du processus

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