Affecter un employé à un poste

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Dans toute organisation, chaque employé fait partie d'un ou plusieurs départements ou postes, à partir desquels il exerce ses fonctions.
Voulez-vous savoir comment relier les personnes et les postes de manière rapide et simple ? Continuez à lire.

Dans cet article

• Affecter un employé à un poste
  • Étape 1 : Sélection des employés
  • Étape 2 : Définir l'incorporation et les options du poste
    

Affecter un employé à un poste

Accédez au hub de Personnes et postes et allez à Postes > Structure organisationnelle.

Dans la vue de la structure, localisez l'unité organisationnelle ou le poste dans lequel vous souhaitez inclure un ou plusieurs employés.

Cochez sa case ou cliquez directement sur la ligne correspondante.
Ensuite :

1. Cliquez sur le bouton Plus d'options, situé dans la barre d'outils.

2. Sélectionnez l'option Affecter un employé à un poste.

Étape 1 : Sélection des employés

Sélectionnez le travailleur ou les travailleurs que vous souhaitez affecter.
Vous pouvez le faire de la manière suivante :

• En naviguant dans l'arbre alphabétique des employés.

• En utilisant la barre de recherche pour localiser un nom précis.

• En appliquant le filtre par statut de l'employé, pour afficher uniquement ceux actifs, externes ou sans poste.

Au fur et à mesure que vous sélectionnez des employés, ceux-ci apparaîtront listés dans la partie droite de la fenêtre modale.

Cliquez sur Suivant pour continuer.

Note : Alternativement, vous pouvez sélectionner directement l'employé au lieu du poste. Cochez la case ou la ligne où apparaît son nom et cliquez sur le bouton Affecter le poste, également disponible dans la barre d'outils.

Étape 2 : Définir l'incorporation et les options du poste

Dans la deuxième étape, vous devrez indiquer la date d'incorporation de l'employé au poste ou département sélectionné.
Cette date sera reflétée dans le champ Début variation.

En outre, vous pourrez configurer ce qui suit :

• Terminer les postes actuels :

  • Si vous activez cette option, l'employé quittera ses postes précédents et s'intégrera exclusivement dans le nouveau poste sélectionné.

  • Si vous ne l'activez pas, l'employé conservera à la fois ses postes actuels et le nouveau.

• Gestion des postes principaux :

  • À partir de ici, vous pourrez définir le poste principal de l'employé, en sélectionnant le nouveau poste comme prioritaire par rapport aux précédents.

Lorsque vous aurez terminé la configuration, cliquez sur Ajouter pour enregistrer les modifications.

Considérations supplémentaires :
- Seuls les employés avec statut actif, actif externe ou sans poste peuvent être assignés.
- Les changements d'affectation peuvent être visualisés immédiatement dans la structure organisationnelle.

Articles connexes

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• Enregistrer un employé
• Dupliquer un poste

Si vous avez des doutes sur les termes, jetez un coup d'œil à notre glossaire à ce lien.