Surveillance

Important: cet article est destiné aux utilisateurs d'Endalia RH avec un profil Responsable.

Et si vous pouviez vérifier rapidement et d'un seul coup d'œil toutes les informations qui vous intéressent, en tant que gestionnaire du module ? Vous pouvez maintenant le faire grâce à cette simple fonctionnalité que nous vous proposons.

Dans cet article, vous trouverez :

• Surveillance

Surveillance

1. Dans le hub Gestion du temps, rendez-vous sur le module Enregistrement horaire  > Suivi des enregistrements horaires

2. Sur cet écran, vous disposez d'une vue générale avec toutes les informations nécessaires pour gérer le temps des employés, divisée en sections: 

Enregistrements du jour: comprend l'état d'enregistrement des employés pour la journée présente, qui peut être : Non commencé: (employés avec planification qui n'ont pas enregistré durant la journée) ; En cours (avec planification, qui ont enregistré un nombre d'heures inférieur à celui planifié) et Terminé (avec un nombre d'heures égal ou supérieur à celui planifié) :

Bilan de la semaine: cette section vous permet de voir le temps enregistré par les employés et de le comparer à celui planifié, c'est-à-dire les heures prévues pour effectuer les tâches assignées, durant la semaine de travail. Cela inclut également les extensions validées de la semaine, s'il y en a, et le temps total validé sur ces 7 jours : 

Demandes en attente de validation: vous permettra de voir, entre autres fonctionnalités, les extensions de journée, c'est-à-dire, les employés qui ont demandé un temps de travail plus important, et la modification de celles-ci, au cas où vous devriez ajuster certaines données concernant l'enregistrement de vos employés : 

Incidents de planning du jour/Enregistrements de l'année: pour voir les problèmes/irrégularités enregistrés durant la journée et l'année en cours, tels que le nombre d'employés sans horaire, sans planning assigné, le nombre de jours de travail non enregistrés, etc. :

Note: En cliquant sur chacun des numéros situés dans les sections, vous accéderez à des listes de noms de collaborateurs avec leur information spécifique et détaillée qui, à son tour, vous redirigera vers d'autres fonctions du module (Incidents, Extensions, Enregistrements de journée, etc.). Explorez chacun des quadrants pour effectuer différentes actions, sur cet écran de suivi. N'oubliez pas qu'en tant que responsable, cet écran fait référence aux données relatives à votre équipe. 

Vous avez encore des doutes? Consultez les articles connexes suivants :

• Gestion des incidents
• Enregistrements du jour/Bilan de la semaine
• Gérer les demandes de modification de journée

De plus, vous pouvez consulter notre glossaire, disponible sur ce lien.