Surveillance

Important: cet article est destiné aux utilisateurs d'Endalia RH avec un profil Administrateur.

Et si vous pouviez rapidement et d'un seul coup d'œil vérifier toutes les informations qui vous intéressent, en tant que gestionnaire du module? Maintenant, vous pouvez le faire grâce à cette simple fonctionnalité que nous vous proposons.

Dans cet article, vous trouverez :

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Surveillance

1. Dans le hub Gestion du temps, dirigez-vous vers le module Enregistrement des heures > Surveillance des enregistrements horaires

2. Sur cet écran, vous disposez d'une vue d'ensemble avec toutes les informations nécessaires pour gérer le temps des employés, divisée en sections 

Enregistrements du jour : inclut l'état d'enregistrement des employés de la journée en cours, qui peut être : Non commencé : (employés avec planification qui n'ont pas enregistré de temps ce jour-là); En cours (avec planification, qui ont enregistré un nombre d'heures inférieur au prévu) et Terminé (avec un nombre d'heures égal ou supérieur au prévu) :

Bilan de la semaine : cette section vous permet de voir le temps enregistré par les employés et de le comparer avec le temps prévu, c'est-à-dire, les heures planifiées pour les tâches confiées, durant la semaine de travail. Cela inclut également, le cas échéant, les extensions validées de la semaine et le total du temps validé au cours de ces 7 jours : 

Demandes en attente de validation : vous permettra de voir, entre autres fonctionnalités, les prolongations de journée, c'est-à-dire, les employés qui ont demandé plus de temps de travail, et l'édition des mêmes, au cas où vous devriez modifier des informations sur l'enregistrement de vos employés : 

Incidents de planification du jour/Enregistrements de l'année : pour voir les problèmes/irrégularités enregistrés pendant le jour et l'année en cours, tels que le nombre d'employés sans horaire, sans planification assignée, le nombre de jours non enregistrés, les journées non terminées, les travailleurs sans horaire assigné, les journées non enregistrées, etc. :

Note : En cliquant sur chacun des numéros situés dans les sections, vous accéderez aux relations des noms des collaborateurs avec leurs informations spécifiques et détaillées qui, à leur tour, vous redirigeront vers d'autres fonctions du module (Incidents, Prolongations, Enregistrements des journées, etc.). Explorez chacun des quadrants pour effectuer différentes actions, dans cet écran de surveillance.

Vous avez encore des doutes? Consultez les articles connexes suivants :

• Modifier/Supprimer/Ajouter des postes
• Gestion des incidents

De plus, vous pouvez consulter notre glossaire, disponible à ce lien.