Mes demandes de signature

Important: cet article est destiné aux utilisateurs d'Endalia RH avec un profil de Collaborateur.

Avec cette option, vous pouvez voir, éditer et télécharger vos signatures numériques facilement et confortablement, et ainsi avoir vos documents organisés.    

Ici, vous trouverez :

• Mes demandes de signature
• Vidéo du processus

Mes demandes de signature

1. Dans le hub Gestion et processus, cliquez sur le module Signature numérique > Mes demandes de signature

2. Dans cet écran, vous pouvez voir toutes vos demandes de signature, divisées en onglets, que vous pouvez consulter et télécharger :
3. Pour signer un document, dans le premier onglet, En attente de signature, cliquez sur le bouton Signer à côté de la section concernée : 
4. Le système vous redirige automatiquement vers Viafirma, l'application chargée de générer le processus de signature électronique. Cliquez sur Commencer pour initier l'opération : 
5. Dans la fenêtre qui vous est présentée, un processus en trois étapes s'affiche. Dans la première, lisez le texte à signer pour vérifier son contenu. La deuxième étape vous permet de réaliser ou de refaire la signature, tout en autorisant l'accès aux données biométriques (cliquer sur Étape suivante). Enfin, sélectionnez Envoyer pour terminer le processus et télécharger le document, si nécessaire. Vous pouvez également le retrouver sur l'écran d'accueil, mais cette fois sous l'onglet Signées : 

Note : le système vous fournit également des informations sur les signatures (Demandeur, signataire, date de signature) et leur statut ; par exemple, p. ex. "Annulée", "Expirée" (lorsque le délai d'expiration des demandes de signature dans Viafirma est dépassé), "Rejetée", etc., dans les trois onglets existants: 

De plus, vous pouvez consulter notre glossaire, disponible à ce lien.