Configurer les notifications

Rappel : cet article est destiné aux utilisateurs d'Endalia RH avec un profil Administrateur.

Il est aussi important d'apporter des modifications au logiciel que de les communiquer aux destinataires. Découvrez comment gérer cette fonctionnalité avec ce petit guide informatif. 

Dans cet article :

• Configurer les notifications

Configurer les notifications

1. À l'intérieur du hub Configuration, cliquez sur Enregistrement horaire > Options du module > Notifications et emails.

1. Les notifications et emails sont divisés en deux sections : la configuration d'un résumé des enregistrements journaliers pour le responsable et le collaborateur, et la possibilité d'informer le collaborateur le jour même de l'enregistrement pour éviter erreurs ou omissions.
2. Pour les premiers, il est possible de configurer une fréquence d'envoi hebdomadaire, mensuelle ou trimestrielle, pour informer le manager sur les enregistrements de ses collaborateurs et rediriger vers l'écran de Balance horaire. Pour le collaborateur, la fréquence ne peut être que hebdomadaire et la redirection se ferait vers l'écran de Mes enregistrements.

        Il est possible de configurer l'envoi de notification à un jour déterminé (de la semaine, du mois ou du trimestre), à une heure             précise et dans le fuseau horaire dans lequel cette notification sera générée.

        3. Pour les seconds, l'objectif est d'informer le collaborateur le jour même de l'enregistrement (à condition                 d'avoir une planification) pour éviter omission ou erreurs. Il est possible de configurer un enregistrement non réalisé, une journée                 non terminée (un enregistrement ouvert mais non fermé) et si un enregistrement est supérieur ou inférieur au planifié.

        L'émission de la notification dépend des heures planifiées, s'émettant par la suite qu'après celles-ci. La                 seule qui ne nécessite pas de planification est celle de journée non terminée, permettant de configurer une heure standard pour les                 employés sans planification qui ont laissé un enregistrement ouvert.

Si vous avez des doutes sur les termes, consultez notre glossaire sur ce lien.