Gérer les demandes de formation

Important: cet article est destiné aux utilisateurs d'Endalia RH avec un profil Administrateur.

Gérer les demandes de nouvelles actions de formation et créer des actions de formation à partir des besoins identifiés par les employés eux-mêmes.  

Quel processus suit une demande de formation ?

En tant qu'administrateur RH, vous gérez les demandes en phase de Traitement (dernière étape du processus): 

1. Collaborateur : Demande de créer une nouvelle action de formation 
2. Responsable : Valide la demande (confirme qu'elle est pertinente pour le collaborateur) (optionnel) 
3. RH (vous) : Traite la demande (configure les détails finaux et approuve/rejette)

Vous pouvez ajuster la configuration globale, ou configurer les phases de la demande depuis Paramètres > Demandes > Configuration des demandes, onglet "Formation".

Comment gérer les demandes de formation ?

• Option 1 : Dans le hub Talent, suivez le chemin Formation > Formation des employés. Sur l'écran présenté ensuite, vous disposez d'une liste, dans la section des notifications, des actions en attente de traitement. Cliquez dessus pour accéder à la liste complète.

• Option 2 : Depuis la home, recherchez le  widget de Demandes. 

Maintenant, dans les demandes reçues, allez à la section Formation. Ensuite, cherchez une action de formation à gérer et cliquez sur le bouton Ouvrir la demande, que vous trouverez sur la partie droite de l'écran :

L'écran de validation de l'action de formation vous montre l'avancement de la demande, dans ce cas, en Traitement (dernière étape du processus, en tant que responsable RH. HH.). Dirigez-vous vers la section Configuration de l'action de formation et remplissez la Visibilité). Cliquez sur Enregistrer et avancer et, à nouveau, confirmez dans le message de la fenêtre modale.

• Si c'est une demande de nouveau cours: Le cours est créé automatiquement à l'état "Inactif".

• Si c'est une demande d'inscription à une action de formation: L'employé est inscrit comme participant à l'action de formation.

Note : Toutes les demandes, que vous les approuviez ou non, passeront dans l'onglet Résolues, dans  Demandes reçues.

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En outre, vous pouvez consulter notre glossaire, disponible à ce lien.