Gestionar períodes de bonus i incentius

Important: aquest article està dirigit a usuaris d'Endalia HR amb perfil d'Administrador.

Genera diferents períodes per adaptar-te als pagaments i seguiments de la teva empresa i desplega el seguiment de les adreces als responsables.

En aquest article veuràs:

• Gestionar períodes de bonus i incentius

Gestionar períodes de bonus i incentius

1. Dins del hub Configuració, dirigeix-te a Compensació > Períodes de bonus i incentius
2. En aquesta primera pantalla, tens una relació de períodes ja generats. Per trobar un període determinat, pots ajudar-te dels filtres, situats a la part dreta de la pantalla; igualment, els diferents botons de la barra d'eines et permetran dur a terme diferents accions (Editar, Passar a històric, Afegir període, etc.): 
3. Per afegir un període, només has de fer clic a Afegir període, botó situat, com diem, a la barra d'eines. 
4. A la pantalla següent hauràs de configurar el teu període, per a la qual cosa se't presenten quatre passos:

• Informació general: com de costum, tens diverses seccions i camps opcionals i obligatoris; emplena'ls per avançar al següent pas. Algunes consideracions sobre els camps són:
  • Data de referència: determina la data específica en què es prendran les dades de les variacions dels empleats que s'inclouran a les adreces.
  • Empreses: determina quins empleats s'afegiran automàticament en crear les adreces per unitat organitzativa (només s'afegiran els empleats vinculats a aquestes empreses en la data de referència). Només es podran seleccionar empreses la divisa de les quals sigui l'euro.
  • Objectiu de bonus: concepte de tipus "Bonus" (que es configura en les opcions del mòdul de Compensació), sobre el qual es calcula i calibra el pagament a l'empleat. Si l'empleat té el concepte de tipus "Bonus" en la seva informació salarial, llavors en el període de Bonus i incentius s'inicialitzarà el valor del bonus en el salari. Si l'empleat no té el concepte de tipus "Bonus" en la seva informació salarial, llavors en el període de Bonus i incentius s'inicialitzarà el valor en 0, i s'haurà de definir el pagament manualment. Un cop creat el període, aquest dada no podrà modificar-se.
  • Calibratge: determina si es podrà ajustar el percentatge que s'aplica sobre l'objectiu de bonus per definir el pagament a l'empleat.
  • Període d'objectius: permet obtenir la dada de consecució i payout de les avaluacions d'objectius finalitzades dels empleats.
  • Pagament en nòmina: defineix el concepte de la nòmina sobre el qual es concretarà el pagament. És un selector simple de conceptes de nòmina, amb any i mes de pagament, i només podràs seleccionar un concepte de nòmina si el mòdul de Nòmina està contractat i activat. 
• El pas 2, Adreces, es poden definir des de la creació i/o des de la fitxa d'un període ja creat. Es poden afegir per unitat organitzativa (s'afegeixen automàticament els empleats vinculats a les empreses seleccionades en la data de referència; els responsables de l'adreça es determinen automàticament segons l'estructura organitzativa). O bé, es poden afegir manualment, és a dir, mitjançant la selecció lliure de responsables i empleats (aquests últims, només aquells que estiguin vinculats a empreses la divisa de les quals sigui l'euro, en la data de referència). Per agregar una direcció, fes clic al botó habilitat a tal efecte, a la barra d'eines, i selecciona una de les opcions esmentades anteriorment. A la finestra modal lateral que se't presenta, selecciona-les i fes clic a Guardar, per fer efectives les teves preferències. 
• Finalment, en el pas Resum, comprova que la informació seleccionada és correcta i fes clic a Afegir període, botó que trobaràs en aquest mateix apartat. Se't mostrarà un missatge de confirmació a la pantalla, i et permetrà accedir a la fitxa d'aquest període: 

5. Si vols editar un període ja existent, només has de seleccionar-lo a la finestra principal, Períodes de bonus i incentius; fes clic al botó Editar, botó que, de nou, trobaràs a la barra d'eines. 

6. Un cop dins de la fitxa del període, amb el botó Accions sobre el període (botó blau) pots, depenent de l'estat del període, canviar d'estat, activar un període en esborrany, o passar a històric un període actiu: 

7. Quant als ítems del menú, hi ha tres; Informació general, del qual només podràs modificar dades concretes, en haver-se creat el període amb anterioritat; Adreces, per afegir-ne de noves al període, canviar-ne d'estat o afegir-hi un pressupost (botó Editar):

I, per últim, el llistat del tercer ítem, anomenat empleats, per moure'ls d'adreça (encara que el sistema només et permetrà fer-ho d'adreces en fase d'esborrany a fase d'esborrany o en execució).

Aquí tens aquest enllaç, per accedir al glossari de termes.