Compensacions especials

Modificat el Dc, 4 Febr. a les 9:33 AM

Important: aquest article està dirigit a usuaris d'Endalia HR amb perfil d'Administrador.

A més de planificar horaris, és necessari que el temps extra que el treballador dedica a l'empresa li sigui retornat, en diferents conceptes. Fes una ullada a aquest article per veure tot allò que aquesta funcionalitat ofereix.

Contingut d'aquest article:

Compensacions especials

Compensacions especials

En primer lloc, és necessari configurar la compensació per períodes abans de realitzar aquesta acció. Per a això, dirigeix-te a la següent ruta: Configuració > Planificació i registre horari > Compensacions especials. A la pestanya del mateix nom, obre la secció Configuració. Habilita l'opció, en primer lloc, i després procedeix a gestionar el període configurable per a l'ajust de compensacions que, per defecte, el sistema t'ofereix l'opció mensual. No oblidis fer clic a Guardar canvis, a la finestra modal lateral, per fer efectives les teves preferències:

Per generar el primer període, sempre s'executarà en un estat 'esborrany' i serà consultable des de Control horari, sent creat amb la següent lògica:

- Si la data d'inici és anterior al dia actual, es crearà en el mes actual amb finalització en l'actual/posterior.

- Si la data d'inici és posterior al dia actual, es crearà en el mes anterior amb finalització al mes actual.

Ara, procedeix a realitzar la pròpia configuració per períodes. Dins del hub Temps, fes clic a Control horari > Compensacions. En aquesta pantalla, tens un primer llistat amb els períodes en fases actives, obertura, edició o revisió, i els períodes tancats estaran en Històrics:
A la següent pantalla, pots veure un llistat d'empleats amb compensacions pendents i validades, amb diferents dades. Per revisar com ha quedat la fitxa de compensació d'algun empleat, pots fer clic sobre ell o fer clic a editar:
Ara, a la següent pantalla, pots veure diferents dades: el temps total a compensar, el compensat, etc. Dirigeix-te a variacions de jornada per iniciar la compensació. En aquesta secció pots veure les hores a compensar i el temps treballat enfront del planificat. Ara has de decidir el temps de compensació: Mixta (barreja de temps i salari), només en salari (és a dir, que es compensi a la nòmina de l'empleat), o per hores (que l'excés de temps s'inclogui a les vacances i absències de l'empleat, perquè aquest ho utilitzi a la seva discreció):
Pots realitzar la mateixa acció amb les hores especials és a dir, amb aquelles sol·licituds d'empleats que van demanar temps extra per continuar treballant en un moment concret. Pots trobar aquesta funcionalitat just a sota de "Variacions", és a dir, a la següent secció:
Una vegada configurades les teves preferències, és el moment de Guardar, o Guardar o validar, botons que trobaràs a la zona esquerra de la pantalla, ombrejats en blau, just a sota del nom de l'empleat. Si tries la primera opció, les compensacions quedaran en estat Pendents (la primera pestanya de la pantalla principal, esmentada anteriorment en el punt 2) i, si optes per la segona, es validaran i al final del període es compensarà l'empleat.
A la fi del període de compensació (la data de fi de compensació que has configurat prèviament, abans d'iniciar aquest procés), totes les dades que es trobin a les fitxes de Validades s'incorporaran directament a la gestió de temps de l'empleat, perquè en disposi, en el cas d'hores compensades. En el cas de salari, el procés seguirà el seu curs a través de nòmines, on requerirà una validació posterior dels responsables en aquest mòdul concret.
Podràs decidir si validar automàticament totes les compensacions a data fi de compensació segons dades precargades (positives si hi ha excés o ampliació) o requerir acció de validació manual a través del manager o responsable amb la següent opció en la configuració, on les dades precargades són sempre 0:

Potser també t'interessi:

A més, pots consultar el nostre glossari, disponible en aquest enllaç.