Gestionar notas de gasto

Importante: este artículo está dirigido a usuarios de Endalia HR con perfil de Administrador.

Los administradores pueden acceder a esta pantalla para gestionar las notas de gasto pendientes. Sigue los consejos de estas líneas para obtener una experiencia mejorada de forma rápida y sencilla.

En este artículo:

• Gestionar notas de gasto
• Sobre las unidades de coste

Gestionar notas de gasto

1. Dentro del hub Compensación, haz clic en  Gastos  > Notas de gasto.
2. En la pantalla Notas de gasto, verás varias pestañas que te permiten filtrar las notas según su estado: 
   • Pendientes de mi validación
   • Pendiente de validación de otros
   • Todas las notas
3. Para gestionar una nota, haz clic en la casilla del gasto o sobre la fila correspondiente. En la barra de herramientas, encontrarás las siguientes opciones:
   1. Añadir nota de gastos. Crea una nueva nota de gasto asociada a un empleado.
   2. Editar nota de gastos (se explica a continuación)
   3. Cambiar estado. Modifica el estado de la nota, por ejemplo, de borrador a pendiente de aprobación. 
   4. Eliminar nota de gasto. Dependiendo del estado de la nota, se permite eliminarla.
   5. Descargar resumen de gastos. Obtén un informe detallado de los gastos registrados en la nota.
4. Haz clic en Editar nota de gastosdesde la barra de herramientas, o doble clic en la línea de la nota, para acceder a los siguientes apartados:
   • Datos generales de la nota de gasto. En este apartado se pueden añadir nuevos gastos o editar/eliminar los existentes desde la sección Gastos.
   • Procesos de validación. Consulta el historial y estado de la validación de la nota. 
   • Documentos complementarios. Accede a cualquier archivo adicional asociado a la nota de gasto. 

Sobre las unidades de coste

Es posible que tu organización tenga habilitada la funcionalidad de unidades de coste. Si es así, verás un campo adicional al crear o editar una nota de gasto.

• Selecciona una unidad de coste al crear la nota. Esta unidad de coste se pre-cargará automáticamente en todos los gastos que añadas dentro de esa nota.
• La unidad de coste se puede modificar en cada gasto individual si es necesario.

La unidad de coste puede ser configurable y depender de cómo la empresa haya establecido la funcionalidad. Si no ves este campo, es posible que no esté habilitado en tu empresa.

Nota: Recuerda hacer clic en Guardar cambios cada vez que realices modificaciones en la nota de gasto o en los gastos incluidos en ella. Esto asegurará que todas las acciones se guarden correctamente. 

Vídeo del proceso

Atento a esta breve explicación que te ofrecemos aquí:

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• Crear un cierre de gastos
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Si tienes dudas con los términos, echa un vistazo a nuestro glosario en este enlace.