Demandes d'extension et compensation individuelle des heures de travail

Important: cet article est destiné aux utilisateurs d'Endalia RH avec un profil Administrateur.

En plus de l'horaire normal, il est parfois nécessaire de planifier des heures supplémentaires, qui doivent également être enregistrées. Consultez cet article pour voir tout ce que cette fonctionnalité offre.

Contenu de cet article :

• Demandes d'extension et compensation individuelle des heures de travail

Demandes d'extension et compensation individuelle des heures de travail

Tout d'abord, l'employé doit demander l'autorisation pour l'extension des heures via Mon profil > Mes enregistrements. Une fois enregistrée par les voies prévues à cet effet, en tant qu'administrateur, vous pouvez suivre l'état d'approbation et procéder à la compensation. Dans ce cas, l'extension se fera via Vacances et absences, ou sera incluse dans la paie. Le processus d'extensions est le suivant :

1. Dans le hubGestion du temps, cliquez sur Enregistrement horaire > Suivi des enregistrements horaires > Extensions

2. Sur l'écran Demandes d'extension, vous disposez d'une grande variété d'informations. Les onglets situés en haut vous montrent les différents états (En attente de moi, des autres et tous). . Chaque carte ou espace destiné à l'employé possède ses propres boutons qui vous permettront de Valider, Rejeter, Modifier, ou Supprimer une demande dont vous êtes responsable.
3. Cliquez sur chacun des trois boutons pour effectuer les différentes actions ; un message dans la fenêtre de confirmation vous aidera à enregistrer vos préférences, qui seront ensuite notifiées à l'employé. Voici l'exemple qui nous intéresse, concernant la validation d'une extension de journée :
4. Une fois la validation effectuée, vous devez procéder à la compensation. Notez que si plusieurs approbateurs sont nécessaires, vous devrez attendre que tous aient validé avant de passer à l'étape suivante, Compenser. L'image ci-dessus montre l'exemple de la première validation ; c'est-à-dire, vous ne pouvez valider que parce qu'il y a d'autres personnes en attente d'approbation ; mais si l'avancement du processus ne dépend que de votre validation, ou si vous êtes le dernier approbateur de ce processus, le système vous propose par défaut l'option de Valider et compenser
5. Maintenant, vous pouvez passer à la deuxième étape, celle de la compensation. Pour cela, accédez à l'écran suivant (redirigé directement depuis Valider et compenser), comme le montre cette image récente, ou accédez, une fois la validation effectuée, à Gestion du temps > Enregistrement horaire > Suivi des enregistrements horaires > Compensations. Une fois sur l'écran principal (Compensation), vous pourrez voir la liste des compensations en attente et validées. Dans cette dernière, sélectionnez une ou plusieurs compensations et cliquez sur le bouton Valider, que vous trouverez dans la barre d'outils. Vous pouvez également choisir une seule compensation et l'éditer, en utilisant le bouton mentionné précédemment.  
6. Si vous optez pour la deuxième option, Modifier, de façon individuelle, vous accéderez à la fenêtre modale latérale. Sélectionnez le type de compensation et les heures (le temps à compenser ne doit pas nécessairement correspondre à la durée initiale de la demande). Enfin, cliquez sur Enregistrer, ou bien Enregistrer et valider, pour finaliser et transmettre automatiquement vos modifications au titulaire de la demande. 
7. Enfin, cliquez sur Enregistrer et valider dans la fenêtre modale pour enregistrer vos préférences.

Note: Dans Configuration > Enregistrement Horaire > Extensions et compensations vous pouvez configurer, en fonction des profils à disposition, les différentes options pour les utilisateurs, telles que l'activation des extensions et compensations, les flux d'approbation, etc.

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De plus, vous pouvez consulter notre glossaire, disponible à ce lien.