Considérations initiales du module

Important: cet article est destiné aux utilisateurs d'Endalia RH avec un profil Administrateur.

La gestion du temps est l'un des plus grands défis auxquels les entreprises sont confrontées, quel que soit leur taille. Avant d'aborder le module, nous vous offrons quelques conseils pratiques qui, sans aucun doute, vous aideront à le gérer. C'est parti !  

Dans cet article, vous trouverez :

• À quoi consiste le module d'enregistrement des heures?

À quoi consiste le module d'enregistrement des heures?

Ce module fait partie du hub Gestion du temps, un outil vraiment efficace pour explorer et contrôler les horaires, les tours et les segments des employés faisant partie d'une entreprise. Aussi, d'autres incidents également importants tels que congés, visites médicales, vacances et tout ce qui compose la chronologie du travailleur. 

Ainsi, dans ce module, il existe certains éléments ou termes communs qui vous aideront à naviguer facilement ; parmi eux, nous trouvons:

• Segment: ce sont les entités réelles planifiables et/ou enregistrables qui sont ajoutées au système, dans un horaire ou un tour. Si un horaire ou un tour a une durée de 8 à 17 h, nous pouvons y inclure plusieurs segments (comme des pauses établies ou du temps pour manger, entre autres).
• Horaire: La somme des segments pendant une période de temps de manière constante, stipulée pour chaque travailleur, dans une entreprise (segments de travail, de repos, de repas, etc.) de manière assez rigide.
• Tour: c'est l'unité de planification du temps de l'employé avec une planification plus variable et polyvalente, pouvant être gérée sur un écran spécifique et avec des affectations basées sur des modèles, etc.

Vous devrez également garder à l'esprit qu'avant de pouvoir tirer le meilleur parti des fonctionnalités que ce module vous offre, vous devrez gérer les éléments décrits ci-dessus, ainsi que de nouveaux, dans la section Configuration, que nous vous proposons également dans ce guide d'utilisation.

Par conséquent, la séquence de gestion est la suivante : Planifier > Gérer > Éditer

Vous voulez en savoir plus ? Consultez les articles connexes suivants :

• Définir les tours et les segments
• Générer des horaires
• Attribuer des horaires
• Éditer/Supprimer/Ajouter des tours
• Verrouillage et copie des horaires

Vous avez également le glossaire complet des termes, que vous pouvez trouver sur ce lien.