Attribuer des horaires/Planification

Important: cet article est destiné aux utilisateurs d'Endalia RH avec un profil Administrateur.

Dans cet article du guide, vous apprendrez une double fonction : associer les horaires générés aux employés et voir leur structure hebdomadaire. Les options importantes concernant ce module également clé, que nous vous montrons ci-dessous.

Ici vous trouverez :

• Attribuer des horaires
• Planification
• Configuration de planification
• Vidéo du processus

Attribuer des horaires

1. Dans le hub Gestion du temps, accédez au module Enregistrement horaire > Planification > Horaires
2. Sur l'écran qui s'affiche ensuite, vous disposez d'un stepper ou processus en cinq étapes à compléter.
3. La première d'entre elles, Sélectionner des employés, vous permettra de choisir les travailleurs à qui associer la fonction décrite dans le présent article. Utilisez le moteur de recherche ou, en alternative, copiez et collez des listes dans l'espace prévu à cet effet (pour plus d'informations, consultez notre article spécifique intitulé Sélecteur d'employés). Ensuite, cliquez sur Suivant 
4. Dans la section suivante, Configurer l'horaire, vous devez compléter le type d'horaire à attribuer aux employés sélectionnés auparavant, la durée concrète de cette action (qui peut être indéterminée, si vous cochez la case correspondante) et la possibilité de supprimer manuellement des segments. De nouveau, cliquez sur Suivant 
5. Dans Réviser les conflits,  le système vous propose une liste de conflits potentiels d'horaires ou de gestion par roulements, affectant les travailleurs préalablement choisis. Vous pouvez les exclure pour éviter les modifications, ou les maintenir pour appliquer le nouvel horaire, dans la colonne située sur la partie gauche de l'écran. Une fois vos préférences établies, cliquez à nouveau sur le bouton Suivant
6. Sur l'écran Résumé, vous pouvez vérifier que votre sélection est correcte (vous pouvez toujours revenir en arrière sur vos pas, dans chaque section du menu, en cliquant sur Précédent).  Si les données sont correctes, cliquez sur Attribuer des horaires 
7. Le message C'est terminé de votre part, bien fait !, vous informera que le processus a été complété avec succès. Vous pouvez revenir à l'écran principal pour visualiser le résultat de vos sélections : 

Planification

1. Elle apparaît après l'affectation horaire à un employé, car un horaire est, en réalité, un ensemble de roulements. Pour voir cette fonctionnalité, accédez à Gestion du temps > Enregistrement horaire > Planification

2. Sur l'écran affiché ci-après, vous pouvez vérifier d'un seul coup d'œil l'horaire hebdomadaire de chaque employé, avec leurs roulements correspondants, que vous pouvez modifier ou supprimer, en double-cliquant sur eux, ou bien les ajouter, en les survolant avec le curseur et, ensuite, en sélectionnant l'option Ajouter un segment. Quelle que soit votre préférence, n'oubliez pas de cliquer sur Enregistrer, dans la fenêtre modale émergente, pour fixer vos préférences.
3. Les extensions horaires demandées peuvent être vues ici, mais leur modification devra être effectuée dans Enregistrement horaire > Surveillance de l'enregistrement horaire > Extensions

- Lorsque les segments d'une semaine sont modifiés, ou que de nouveaux sont ajoutés, ils sont enregistrés en brouillon. Il est nécessaire de les publier (bouton Publier semaine, dans la barre d'outils) pour qu'ils soient visibles pour le collaborateur.
De la même manière, les roulements hebdomadaires peuvent également être supprimés à l'aide du bouton Supprimer, au même emplacement décrit précédemment. 
- Si l'employé dispose de permis et/ou d'IT (incapacités temporaires), ils seront aussi affichés dans sa planification :

Configuration de planification

De plus, une nouvelle section a été activée dans le dossier de l'employé afin de pouvoir consulter la configuration de la planification et le calendrier du travail de l'employé. Les affectations passées d'horaires peuvent être consultées, mais seules les actuelles et futures peuvent être modifiées ou supprimées.

Toutes les étapes du processus, à un clic de distance :

Vidéo du processus

https://endaliastorage.endaliahr.com/helpcenter/3.0/Gestion%20du%20temps/Enregistrement%20horaire%20(Compagnie)/Attribuer%20des%20horaires%20-%20Planification%20hebdomadaire.mp4

Vous avez encore des doutes? Consultez les articles connexes suivants :

• Modifier/Supprimer/Ajouter des roulements
• Enregistrements du jour/Balance de la semaine
• Gérer les demandes de modification de l'horaire

De plus, vous pouvez consulter notre glossaire, disponible sur ce lien.