Gérer les données de la fiche de l'employé

Important : cet article est destiné aux utilisateurs d'Endalia HR avec un profil Administrateur. Cette section réunit tous les éléments de menu du module où sont affichées les fiches des employés :
- Fiche de Mes données (Moi)
- Fiche administrative de l'employé (Mon Équipe > Employés et Entreprise > Employés) 

L'actif le plus important de toute entreprise, le capital humain, mérite également une gestion adéquate de ses données, contribuant ainsi au bon déroulement général de celle-ci. Si vous souhaitez en savoir plus sur cette fonctionnalité, continuez à lire. 

Dans cet article:

• Gérer les données de la fiche de l'employé
• Vidéo du processus

Gérer les données de la fiche de l'employé

1. Dans le hub Configuration, allez à Organisation et personnes > Données de l'employé
2. Sur l'écran qui vous est présenté, vous pouvez voir la totalité des données qui composent la fiche d'un employé, avec ses champs correspondants (Mes données, Mon CV et Mes Données organisationnelles > Informations supplémentaires). Tout d'abord, si nous nous concentrons sur les types de données, celles-ci sont divisées en :

• Basiques: Elles sont indispensables au fonctionnement d'Endalia HR, et leur état n'est pas modifiable.
• Visibles: Elles apparaissent dans la fiche de l'employé et sont modifiables par celui-ci.
• Cachées: elles sont utilisées lorsque le client ne souhaite pas utiliser ces données et ne figurent donc pas dans la fiche de l'employé.

 3. Et, si nous considérons la configuration de celles-ci, cliquez alternativement sur les colonnes de Mes données et Mon équipe, pour gérer les fonctionnalités :

• Dans Mes données :
  • Voir (Le collaborateur ne pourra que voir la donnée sur sa fiche de l'employé).
  • Éditer (Le collaborateur pourra voir et modifier la donnée sur sa fiche d'employé).
• Dans Mon équipe :
  • Voir (Le responsable ne pourra que voir la donnée sur la fiche administrative de l'employé accédant via Mon équipe > Employés).
  • Éditer (Le responsable pourra voir et modifier la donnée sur la fiche administrative de l'employé, en accédant par la même route mentionnée précédemment, si l'option est disponible).

 4. Enfin, n'oubliez pas d'appuyer sur le bouton Enregistrer, dans la fenêtre modale latérale, pour finaliser vos préférences : 

Vidéo du processus

Vous voulez en savoir plus ? Consultez les articles connexes suivants :

• Gérer les données de la fiche des postes
• Gérer les options du module
• Configurer l'organigramme et l'annuaire

Si vous avez des doutes sur les termes, consultez notre glossaire à  ce lien.