Patron de quarts - Assignation

Une fois que vos modèles de quarts sont configurés, il ne reste plus qu'à les attribuer à vos employés!  

Dans cet article, nous vous expliquons pas à pas comment y parvenir.

Remarque : N'oubliez pas que pour pouvoir attribuer des quarts à vos employés, ils doivent être ajoutés à la gestion des quarts au préalable.

1. La première étape consiste à accéder à la rubrique Gestion du temps -> Planification -> Quarts, où l'option Attribuer un modèle de quarts apparaîtra dans la section d'assignation :

N'oubliez pas que vous pouvez avoir sélectionné les employés à l'avance à partir de cette vue, ou les ajouter ultérieurement lors de l'assignation selon les critères nécessaires.

Une fois les employés sélectionnés, nous passerons à la rubrique de configuration de l'assignation de notre modèle :

1. Nous aurons la liste pour sélectionner tous les modèles créés précédemment dans Configuration.
2. Programmer si l'on souhaite que, à la fin de l'assignation de tous les quarts associés au modèle, ils soient publiés automatiquement aux employés ou qu'ils restent en brouillon et soient publiés ultérieurement depuis la section des quarts.
3. Décider des dates auxquelles je veux appliquer mon modèle de quarts.
4. Dans le cas d'un modèle de type jours, nous pourrons choisir le jour où nous voulons que notre modèle commence, et de même avec le modèle de semaines.
5. Section récapitulative de l'aperçu du modèle, où apparaîtront les totaux des jours ou semaines configurés ainsi que le total des heures planifiées.
6. Section visuelle de comment le modèle serait reflété dans la planification, divisé par jours ou semaines selon la configuration préalable. 

Une fois ces configurations terminées, vous aurez votre modèle de quarts attribué à vos employés! 

Dans le cas où vous auriez laissé les quarts en brouillon, vous pourrez effectuer une publication massive de ceux-ci, en respectant les filtres appliqués :

Et si vous avez fait une erreur, ne vous inquiétez pas ! Vous aurez également une option de dépublication massive  :