Configurer l'espace de bienvenue

Modifié le  Mer, 4 Févr. à 9:04 H

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Le processus d'intégration d'un nouveau collaborateur commence avant son premier jour dans l'entreprise. Avec le Welcome Space, vous pouvez offrir aux futurs employés un environnement dans lequel compléter des données, se familiariser avec la plateforme et recevoir des tâches personnalisées.  

Activer l'espace de bienvenue

  1. Dans hub Configuration, allez à Personnes et postes > Options du module > Intégration et départ > Intégration.
  2. Cliquez sur l'option Welcome pour activer l'espace de bienvenue.
  3. Sélectionnez quelles sections de la fiche de l'employé le futur collaborateur pourra voir et éditer.
Remarque: La visibilité des sections est gérée depuis cette configuration et pas depuis les permissions de la fiche de l'employé actif.

Configurer le texte de bienvenue

Une fois activé, vous pouvez personnaliser le message que verra le futur employé en entrant sur la plateforme.

  1. Allez à: Général > Options du module > Accueil > Texte Welcome Space.

  2. Entrez un texte de bienvenue personnalisé, ou conservez-le par défaut proposé par le système. 

Disponibilité dans les procédés et dossiers

Après la configuration, le Welcome Space sera disponible pour l'assigner aux futurs employés.

  1. Vérifiez qu'au processus d'inscription de l'employé, avec l'intégration, l'option Welcome Space apparaît déjà.

  2. Vérifiez également que dans la fiche de l'employé, avec l'intégration, vous avez l'option de l'activer manuellement avant que l'employé soit actif.

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