Opciones del módulo

Importante: este artículo está dirigido a usuarios de Endalia HR con perfil de Administrador.

Al igual que en otros softwares, una configuración adecuada es el primer paso para poder sacar el máximo partido a las funcionalidades que ofrece nuestro programa. Te lo contamos en detalle en estas líneas. 

Aquí encontrarás:

• Opciones del módulo

Opciones del módulo

1. Dentro del hub Configuración, haz clic en el módulo Vacaciones y ausencias > Opciones del módulo
2. En esta pantalla se encuentran las secciones que exponemos a continuación. Recuerda que puedes activarlas o desactivarlas mediante el botón "Habilitar opción":

• Opciones generales del módulo: esta configuración genérica te permite sincronizar los datos procedentes de fuentes exteriores con la herramienta, así como habilitar el código de integración en las tipologías de absentismo. De especial utilidad para alimentar, con nuevos datos, el módulo existente.
• Opciones de la solicitud de absentismos: para controlar las opciones relativas a esta tipología. Aquí encontrarás:
  • Ajustar el máximo de la duración de los absentismos por horas a 8 horas: impide que el empleado pueda incluir una solicitud que supere ese intervalo de tiempo; es especialmente importante si se establece que la jornada laboral de la empresa es de 8 horas; por lo tanto, la ausencia del trabajador no podrá ser superior al tiempo que permanece en su puesto de trabajo. 
  • Solicitudes masivas de absentismos: para que el empleado pueda seleccionar ausencias de la misma tipología (cita médica, examen, etc.) en un único proceso, y que puedan repetirse en el tiempo (por ejemplo, una revisión médica cada lunes, durante dos meses).
    
• Estados y flujo de aprobación: aquí se ajustan todos los permisos para empleados y responsables y las fases por las que transcurren aquellos. Es, por tanto, una manera de controlar cómo se aprueban las vacaciones y ausencias, en qué fases, y qué personas se ven involucradas en cada proceso. Se compone, a su vez, de:

• Configuración de estados para flujos: define nombres y responsables para cada solicitud de vacaciones y ausencias. Los estados se dividen en Borrador (no planificado), Solicitado (pedido, pero no validado), RRHH (pedido y validado por responsable directo, pero no por RRHH), Validado (aprobado por todas las partes involucradas) y Rechazado (pedido, pero no aprobado). De ellos, tan solo Solicitado y Validado son obligatorios para todas las fases de los procesos.
• Flujos de aprobación: define, dentro de los propios flujos, los estados o fases de los que se compone un proceso de solicitud de absentismo; es decir, el proceso que debe seguir la solicitud, y las relaciones entre el solicitante y su responsable directo a la hora de aprobarlo.

Nota: Con independencia de los flujos y sus interrelaciones entre ellos, RR. HH. tiene siempre la potestad de aprobarlos o rechazarlos.

• Calendarios: esta opción te permite controlar cómo se ven los almanaques en los distintos entornos. Puedes gestionar que los empleados externos de la compañía aparezcan en el calendario comparativo, a qué centros aplica, y la visibilidad de Mi círculo, en la home para, según el organigrama, visualizar mi responsable, mis compañeros del mismo puesto, el primer nivel de empleados descendientes de la primera unidad organizativa ascendente que encuentre, y los empleados de los que soy responsable en primer nivel.
• Delegados: esta opción sirve para que otras personas distintas de los responsables directos puedan aprobar ausencias, tanto por flujo completo como en primera aprobación. Para saber más sobre esta funcionalidad, echa un vistazo a este artículo: Delegación
• Bolsa de horas: al habilitar esta opción, las ampliaciones y guardias contarán como bolsa de horas y, por lo tanto, podrán ser compensadas a futuro por tiempo libre.
• Resumen de absentismos del colaborador: permite visualizar cómodamente cómo se ven dichos parámetros, además de configurar la interfaz para que aparezcan absentismos expresados en máximos, por convenio del empleado y, a un nivel superior, las vacaciones del empleado, las tipologías de permisos de las que dispone el trabajador, si dispone de compensación por bolsa de horas y ausencias destacadas, si las hubiere.

Consejo: Adicionalmente, las ayudas contextuales te ofrecen, en todo momento, información sobre el abanico de opciones desplegado en este ítem de menú.

¿Aún con dudas? Aquí tienes más artículos que pueden serte de utilidad:

• Crear y configurar periodos
• Crear y configurar calendarios
• Parámetros del módulo

Además, puedes visualizar nuestro glosario, disponible en este enlace.