Gestionar asistencia de participantes

Importante: este artículo está dirigido a usuarios de Endalia HR con perfil de Administrador.

En sesiones formativas, resulta interesante tener el control de las personas que asisten,  por distintos motivos. La manera más sencilla de gestionarlo la tienes, a continuación, en estas líneas.

En este artículo te presentamos:

• Gestionar asistencia de participantes
• Vídeo del proceso

Gestionar asistencia de participantes

1. Dentro del hub Desempeño y talento, dirígete al módulo Formación > Compañía > Monitorización > Acciones formativas

2. En la pantalla que se te presenta a continuación, tienes, además de las opciones de filtrado, siempre presentes, una serie de pestañas que te muestran los distintos estados de las acciones formativas y, junto al nombre de las mismas, un conjunto de acciones que puedes llevar a cabo. Solo podrás gestionar la asistencia de participantes a sesiones de aquellas acciones activas o completadas. En el primer caso, pincha en Editar, en los botones específicos dentro de cada acción, o en Ver, si eliges la segunda pestaña de acciones (completadas).
3. Dentro de la ficha de la acción seleccionada, selecciona el ítem de menú Sesiones. En la sección Datos sobre las sesiones, tienes dos opciones: 
4. Si eliges la primera, Gestionar asistencia, se te abrirá una ventana modal, en la que podrás seleccionar a los participantes a los que se les va a controlar el seguimiento. De este modo, en el ítem de menú Participantes, en la ficha del empleado, el sistema te mostrará el porcentaje de asistencia calculado para cada participante, sobre el total de sesiones a las que haya asistido. 
5. En el caso de la segunda opción, Cargar hoja de firmas, se te abrirá una ventana específica para seleccionarla. Estas hojas son individuales por sesión, pueden descargarse masivamente (mediante el botón habilitado a tal efecto), tienen que ser de un máximo de 10 MB por archivo, y deben estar en uno de los siguientes formatos: .xls, .xlsx, .pdf, y .zip. 

Vídeo del proceso

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• Crear acción formativa
• Duplicar una acción formativa

Además, puedes visualizar nuestro glosario, disponible en este enlace.