Ajouter un poste dans la structure

Modifié le Lun, 26 Janv. à 3:38 H

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Depuis le module de structure organisationnelle, vous pouvez créer de nouveaux postes et les placer dans la hiérarchie de votre entreprise. Cette fonctionnalité vous permet de garder la structure à jour et de refléter les changements organisationnels.

Dans cet article

Ajouter un poste dans la structure
- Étape 1 : Données de base
- Étape 2 : Nouvelle emplacement

Ajouter un poste dans la structure

Dans le hub Personne et postes, allez à Postes > Structure organisationnelle.

Sur cet écran, vous pouvez voir d'un seul coup d'œil la hiérarchie des postes de votre entreprise.

Cliquez sur le bouton Ajouter un poste, disponible dans la barre d'outils supérieure. Une fenêtre modale s'ouvrira pour vous guider dans un processus en deux étapes :

Note : Vous pouvez également effectuer cette action depuis la fiche du poste, dans Actions sur le poste.

Étape 1 : Données de base

Introduisez le code et le nom du poste à inclure dans la structure. (Le code apparaîtra selon la configuration, s'il est auto-généré ou non).
Si le nouveau poste doit agir comme une unité organisationnelle, cochez la case correspondante (facultatif) et spécifiez son type. Ce renseignement ne peut être modifié par la suite.
Ajoutez la date de début de validité du poste, moment où il deviendra actif.
Cliquez sur Suivant pour continuer.

Étape 2 : Nouvelle emplacement

Dans cette deuxième étape, vous devez attribuer le nouveau poste à sa position au sein de la structure organisationnelle.

Vous pouvez le faire de deux manières :

En utilisant la barre de recherche pour localiser l'unité ou le poste supérieur.
Naviguer directement par l'arbre de structure.

En haut, vous trouverez un filtre qui vous permet de sélectionner si vous souhaitez voir les postes actifs ou futurs, ce qui facilite l'intégration du nouveau poste dans la structure temporaire ou planifiée de l'organisation.

Par défaut, l'option Ouvrir la fiche à la fin sera sélectionnée, vous permettant d'accéder automatiquement à la fiche du nouveau poste une fois créé.

Une fois que vous aurez complété l'information, appuyez sur Ajouter pour finaliser le processus.

Important : Gardez à l'esprit qu'il existe certaines limitations lorsque vous ajoutez des postes dans la structure organisationnelle:
- Vous ne pouvez pas ajouter un poste subordonné avec un type d'unité organisationnelle supérieur à celui auquel il appartient (par exemple, il n'est pas possible de créer un département au-dessus d'une direction ou d'une zone, car ces dernières sont hiérarchiquement supérieures).
- Vous pouvez ajouter un poste si le type d'unité organisationnelle est le même (par exemple, déplacer un département sous un autre).

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