Nouveautés de la version de juillet 2024

Voici les nouveautés du moment !

Chaque trimestre, nous nous efforçons d'innover pour vous offrir le meilleur produit du marché. Voici les nouveautés et fonctions les plus marquantes d'Endalia HR, désormais disponibles pour vous.

Organisation et personnes

Une fois de plus, les améliorations visent à simplifier les processus de offboarding (fin du lien contractuel entre l'employé et l'entreprise) et de onboarding (arrivée et adaptation au nouvel environnement de travail), pour qu'ils soient simples et complets. Pour cela, le logiciel dispose désormais de ces améliorations, qui sont les suivantes : 

Modèles de offboarding En quelques clics, vous pourrez configurer différents modèles, avec leurs phases et processus correspondants.	Lancer un offboarding Cette option est désormais mise en évidence dans la fiche de l'employé ; ainsi, localiser et démarrer le processus est plus facile que jamais !	Gestion intégrale du processus Pour surveiller, éditer, rejeter, etc., toutes les tâches relatives au départ du travailleur de l'entreprise ; vous disposez également d'un résumé, avec les données principales, dans "Résumé de l'employé" ; à l'intérieur de sa fiche.

Nouveaux indicateurs dans la fiche de résumé Désormais, la fiche de l'employé est plus complète que jamais, avec des informations élargies et une meilleure visualisation des données principales (contrats, postes et évolution interne, gestion du temps, etc.).	Surveillance Les informations les plus récentes sur le capital humain de votre entreprise, en un coup d'œil.	Fiche de l'employé (nouvelles fonctionnalités) Ajouter, éditer, supprimer des tâches, lancer de nouveaux onboardings... tout ce dont vous avez besoin se trouve dans le menu étendu complet, dans la fiche du collaborateur.

Création d'employés Avec un processus en plusieurs étapes, pour gérer les inscriptions plus rapidement et plus efficacement.

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Enquêtes   Nouvelle fonctionnalité 

Mesurer le niveau de satisfaction des employés au sein de l'entreprise (eNPS, employee net promoter score, pour l'acronyme en anglais) est très important pour prendre des décisions et mettre en œuvre des mesures. C'est pourquoi nous vous présentons cette fonctionnalité, avec les éléments suivants mis en avant :

Programmer les dates et les fréquences Gestion des automatisations pour la gestion de vos enquêtes eNPS.	Aperçu des enquêtes Lors de leur programmation, vous pouvez personnaliser un grand nombre de paramètres et accéder à un aperçu en temps réel pour voir comment elles apparaîtront.	Surveillance Les données nous aident à mieux comprendre les comportements et les tendances des employés.

Réponses anonymes La confidentialité lors de la réponse est de grande importance.	Notifications Une fois générées, les employés y auront accès via diverses notifications (home, menus spécifiques, etc.).	Version mobile … et, bien sûr, elle est également disponible pour votre téléphone ou appareil portable !

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Dépenses

L'amélioration marquante de ce module est la suivante :

Clôtures multiples de dépenses Avec cette nouvelle fonctionnalité, il est possible de créer plus d'une clôture de dépenses pour une même entreprise et pour une même période.

Plus d'informations sur les Dépenses

Salaires

Comme d'habitude, nous avons également mis en œuvre de nouvelles fonctionnalités dans ce module ; parmi elles, les suivantes sont remarquables :

Assurances sociales Résumés, boutons d'action et visualisation améliorée. Désormais, vous pouvez visualiser dans les données générales le processus mensuel des assurances et le calcul. En ce qui concerne le calcul des bases, il peut être réalisé individuellement ou en sélectionnant plusieurs employés à la fois. Et, concernant les fichiers de réponse, ils peuvent maintenant être importés, incluant plusieurs CCC (code de compte de cotisation).

Complémentaires Avec une section spécifique conçue pour ce type de règlement.

Informations supplémentaires sur les Salaires

Signature numérique

Que vous ayez un grand ou un petit nombre d'employés, la signature de documents est l'une des actions les plus fréquentes dans toute entreprise. Jetez un œil à l'amélioration relative à ce module, qui consiste en la synchronisation des signatures annulées ou expirées ; c'est-à-dire, quand le temps de signature établi (le temps où les demandes de signature expirent) dans Viafirma est écoulé, elles passeront à l'état "Expirées" :

Plus sur la Signature numérique

Et plus...

Les nouveautés et améliorations n'affectent pas seulement des modules spécifiques, mais également des fonctionnalités transversales que vous pouvez trouver tout au long de votre parcours avec le logiciel : 

Menu déroulant amélioré En recherchant un employé, le système montre maintenant d'autres données que le nom, telles que le code de l'employé, son document d'identité et son état actuel au sein de l'entreprise.	Nouvelles cartes Les notifications au collaborateur (chacune d'elles regroupée en cartes ou cards avec leurs propres fonctionnalités) disposent d'une conception améliorée, plus intuitive et de nouveaux boutons dans la barre d'outils.

Historique des versions

Vous pouvez consulter toutes les nouveautés dans cet article.