Activar/Afegir les unitats de cost per a despeses

Important: aquest article està dirigit a usuaris d'Endalia amb perfil d'Administrador.

Les unitats de cost permeten assignar les despeses a centres de cost específics definits per l'empresa. Aquesta funcionalitat facilita un major control i traçabilitat en la gestió de les despeses corporatives.

En aquest article

• Activar les unitats de cost
• Afegir les unitats de cost

Activar les unitats de cost

1. Dins del hub Configuració, fes clic a  Despeses  > Opcions del mòdul
2. A la pantalla actual, desplega les opcions generals de despeses i activa l'opció "Unitats de cost". Des d'aquest mateix lloc pots indicar si el camp serà obligatori o opcional per als usuaris.
3. Un cop activada l'opció, el camp Unitat de cost estarà disponible en la fitxa de la despesa, perquè els empleats l'informin al registrar una nova despesa.

Afegir les unitats de cost

1. Per definir els valors que apareixeran en aquest camp, accedeix a la secció de Paràmetres del mòdul de Despeses ( Configuració > Despeses > Paràmetres del mòdul).
2. Cerca el paràmetre "Unitats de cost" i edita'l per afegir les unitats de cost que s'utilitzaran, completant la informació necessària (nom i codi).

Les unitats de cost només es podran eliminar si no estan en ús en cap nota de despesa ni en despeses individuals. En cas contrari, hauran de marcar-se com històriques perquè deixin d'aparèixer en els camps seleccionables del sistema.

Articles relacionats

Vols saber-ne més? Consulta els següents articles relacionats:

• Crear/Eliminar un flux d'aprovació
• Afegir/Eliminar tipus de despesa
• Crear/Eliminar una categoria de despeses

Si tens dubtes amb els termes, consulta el nostre glossari a aquest enllaç.