Activer/Ajouter les unités de coût pour les dépenses

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Les unités de coût permettent d'assigner les dépenses à des centres de coût spécifiques définis par l'entreprise. Cette fonctionnalité facilite un meilleur contrôle et une meilleure traçabilité dans la gestion des dépenses d'entreprise.

Dans cet article

• Activer les unités de coût
• Ajouter les unités de coût

Activer les unités de coût

1. Dans le hub Configuration, cliquez sur Dépenses  > Options du module
2. Dans l'écran actuel, développez les options générales de dépenses et activez l'option "Unités de coût". Depuis cet endroit, vous pouvez indiquer si le champ sera obligatoire ou optionnel pour les utilisateurs.
3. Une fois que l'option est activée, le champ Unité de coût sera disponible dans la fiche de dépense, pour que les employés l'informent en enregistrant une nouvelle dépense.

Ajouter les unités de coût

1. Pour définir les valeurs qui apparaîtront dans ce champ, accédez à la section des Paramètres du module de Dépenses ( Configuration > Dépenses > Paramètres du module).
2. Recherchez le paramètre "Unités de coût" et modifiez-le pour ajouter les unités de coût à utiliser, en complétant les informations nécessaires (nom et code).

Les unités de coût ne peuvent être supprimées que si elles ne sont pas utilisées dans aucune note de frais ni dépenses individuelles. Sinon, elles doivent être marquées comme historiques pour ne plus apparaître dans les champs sélectionnables du système.

Articles connexes

Vous voulez en savoir plus ? Consultez les articles suivants connexes :

• Créer/Supprimer un flux d'approbation
• Ajouter/Supprimer un type de dépense
• Créer/Supprimer une catégorie de dépenses

Si vous avez des questions concernant les termes, jetez un œil à notre glossaire via ce lien.