Gérer les options du module

Important : cet article est destiné aux utilisateurs d'Endalia RH avec un profil Administrateur.

Comme tout logiciel de qualité, les multiples options de configuration sont essentielles pour maximiser les performances du programme, tout en offrant un contrôle total sur diverses visualisations pour les destinataires de l'information. 

Dans cet article, vous trouverez :

• Gérer les options du module
• Vidéo du processus

Gérer les options du module

1. Dans le hub Configuration, allez à Organisation et personnes > Options du module
2. Dans la fenêtre suivante, dans la section Options générales d'Organisation et personnes > Options, vous trouverez les préférences suivantes :
   • Restreindre l'édition des données liées au service de paie par Endalia : comme le dit le nom, cette option bloque, sauf pour les utilisateurs superadministrateurs (c'est-à-dire les responsables RH. HH.), l'édition des champs et variations liés au service de paie.
   • Consolidation des données de l'employé : sert à activer le processus de validation lorsqu'un employé modifie des données dans son dossier. Ces changements devront être approuvés si cette option est activée.
   • Temps supplémentaire d'accès à Endalia HR après la fin du contrat : permet à l'employé de continuer à accéder, pendant une période préalablement stipulée, à Endalia HR, afin qu'il puisse effectuer les démarches nécessaires une fois qu'il a quitté l'entreprise.
   • Exceptions de motifs de départ qui maintiennent l'utilisateur actif lorsque l'employé est historique : sert à identifier les motifs de départ pour lesquels l'utilisateur ne sera pas désactivé lorsque l'employé passe à la liste historique. 
   • Gestion des familles via le modèle 145 : l'objectif de cette option est d'accélérer le processus de liaison des familles, en les liant à un workflow choisi par l'utilisateur, en saisissant préalablement son code.
   • Autogénérer le code de poste : il se compose de huit chiffres et est créé avec le poste. Il peut être modifié par la suite. 
   • Fiche de contrat complète : permet de visualiser une fiche de contrat avec la section Informations supplémentaires dans la liste des contrats d'un employé.
3. L'autre section disponible dans le menu, Organigramme et annuaire, fait référence aux restrictions de population d'employés que chaque utilisateur peut voir par rapport à leur position dans la structure organisationnelle, les champs à afficher dans ceux-ci (postes, centres de travail, e-mail professionnel, etc.), ainsi que pour masquer les employés qui ne seront visibles par aucun utilisateur. Cette configuration s'applique à tous les utilisateurs qui accèdent à l'organigramme ou à l'annuaire de l'entreprise, et ce dernier ne sera disponible que dans la version mobile : 

Vidéo du processus

Vous voulez en savoir plus ? Consultez les articles connexes suivants :

• Gérer les données de la fiche de l'employé
• Gérer les données de la fiche de postes
• Configurer l'organigramme et l'annuaire

Si vous avez des doutes sur les termes, consultez notre glossaire sur ce lien.