Fermetures comptables

Modifié le Mer, 4 Févr. à 9:20 H

Important: cet article est destiné aux utilisateurs d'Endalia RH avec un profil Administrateur.

La procédure pour clôturer les comptes d'une entreprise doit être rigoureuse et contrôlée. Grâce à notre logiciel, cette tâche vous sera désormais plus facile.

Dans le hub , cliquez sur Paie, puis Paies > Paies > Paiements > Fermetures comptables
Vous avez maintenant une liste des clôtures comptables déjà créées, que vous pouvez exporter vers Excel à l'aide du bouton prévu à cet effet dans la barre d'outils :
Pour créer une clôture comptable, cliquez sur le bouton Ajouter, également dans la barre d'outils. Dans la fenêtre modale qui s'affiche ensuite, remplissez les champs obligatoires, y compris celui des types de paies, et cliquez sur Ajouter. Vous avez maintenant la nouvelle clôture créée, disponible sur l'écran principal :
Pour modifier ou compléter une clôture, cliquez sur Éditer, bouton que vous trouverez, comme toujours, dans la barre d'outils. Ensuite, vous disposez de trois éléments de menu, à savoir :

Informations sur la clôture: remplissez ou modifiez les champs, et cliquez sur Enregistrer les changements, en haut de l'écran, pour valider vos préférences.
Paies incluses dans la clôture: ici vous avez des informations sur les différents montants associés aux paies de la clôture, ainsi qu'une liste sous forme de tableau. Les boutons de la barre d'outils vous permettront de réaliser diverses actions, telles que Générer un reçu, Ouvrir la fiche de paie ou Ouvrir la fiche de l'employé.
Comptabilité: cet écran vous permet de voir, d'un seul coup d'œil, le résumé par compte et par centre de coût, et le détail des montants par employé inclus dans la clôture. Le bouton Recalculer la comptabilité, vous permettra de résoudre les déséquilibres. Enfin, le bouton Actions, sur l'écran principal, vous permettra de comptabiliser la clôture, en totalité ou partiellement. N'oubliez pas de cliquer sur le bouton Comptabiliser dans la fenêtre modale pour finaliser vos préférences :

Nous vous montrons cette fonctionnalité en quelques secondes seulement :

Vous avez encore des doutes? Consultez les articles connexes suivants :

De plus, vous pouvez consulter notre glossaire, disponible à ce lien.