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Les frais liés à l'exercice de l'activité professionnelle doivent être intégrés dans le compte de l'employé dans le délai préalablement convenu. Apprenez à créer une remise avec ce petit tutoriel!
Dans cet article:
Créer une remise
- Dans le hub Compensation et avantages, allez à Frais > Remises de frais
- Ensuite, cliquez sur le bouton Ajouter remise, dans la barre d'outils:
Une fenêtre modale s'affichera en 4 étapes simples; qui sont:
- Sélectionner fermeture: à associer à la remise. Rappelez-vous que seules les fermetures contenant des dépenses en attente de règlement seront affichées.
- Sélectionner frais: pour inclure les frais dans la remise; par défaut, les frais en attente de règlement qui ne sont pas associés à une remise sont affichés.
- Configurer la remise: cette étape sert à configurer le compte bancaire à partir duquel les paiements sont effectués (celui de l'employé est renseigné directement, s'il est géré dans sa fiche), et la date de liquidation.
- Résumé des frais
3. N'oubliez pas de cliquer sur le bouton Générer, pour créer la remise. Si vous activez l'option Ouvrir fiche à la fin, vous accéderez directement à toutes les informations de celle-ci. N'oubliez pas également de cliquer sur Enregistrer les modifications pour rendre vos préférences effectives : 
Alternativement, vous pouvez générer une remise depuis Compensation et avantages > Frais > Fermeture des frais. Double-cliquez sur la fermeture de votre choix pour la modifier. Dans l'écran suivant, allez au menu Frais inclus et, ensuite, cliquez sur le bouton Liquider frais > Générer remise, que vous trouverez dans la barre d'outils.
Vous voulez en savoir plus ? Consultez les articles connexes suivants :
- Créer/Supprimer une catégorie de frais
- Ajouter/Supprimer type de frais - libre, diète et kilométrage
- Créer une note de frais
- Créer une fermeture de frais
Si vous avez des doutes sur les termes, consultez notre glossaire à ce lien.
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