Lancer un onboarding

Important : cet article est destiné aux utilisateurs d'Endalia RH avec un profil Administrateur.

Le processus d'intégration d'un employé à l'équipe d'une entreprise va bien au-delà de la signature du contrat. Si vous souhaitez gérer ce processus de manière optimale, vous êtes au bon endroit.

Dans cet article :

• Lancer un onboarding
• Vidéo du processus

Lancer un onboarding

1. Dans le hub Organisation et personnes, allez à Personnes > Monitoring du personnel > Employés
2. Sur cet écran, une liste des employés de l'entreprise est disponible. Cliquez sur le nom de l'un d'eux ou cochez la case correspondante et, ensuite, cliquez sur Modifier la fiche de l'employé, un bouton que vous trouverez dans la barre d'outils. 
3. Dans les éléments de menu, situés sur la partie gauche de l'écran, sélectionnez Information organisationnelle > Onboarding. Pour le lancer, cliquez sur le bouton Lancer l'onboarding 
4. Sur l'écran qui s'affiche ensuite, un processus en trois étapes est proposé. Tout d'abord, sélectionnez le contrat associé à l'employé et le modèle d'onboarding, puis cliquez sur Suivant.  La deuxième étape consiste en un résumé qui est une extension des données du modèle que vous avez choisi précédemment ; une fois vérifié, cliquez sur Lancer l'onboarding. Pour terminer cette étape, le système vous avertira que l'onboarding a été lancé avec succès. Cliquez sur Accéder à la fiche de l'employé 
5. Revenez maintenant aux éléments de menu appelés Information organisationnelle, et cliquez sur Onboarding. En haut, vous pouvez voir un résumé, tandis qu'au centre de l'écran, le contenu détaillé de l'onboarding est présenté, avec ses étapes et les tâches correspondantes à chacune d'elles, ainsi que des informations supplémentaires comme les dates, les personnes ou les collectifs assignés, etc. Notez que seules les tâches de type check (accepter / refuser)  peuvent être gérées et annulées d'ici, alors que celles qui concernent la signature digitale ou les demandes seront réalisées depuis les modules correspondants eux-mêmes, en plus d'apparaître dans Demandes en attente, dans la section de l'accueil de l'employé, pour qu'il effectue les actions pertinentes. 

Remarque : Pour lancer un onboarding à un nouvel employé, allez à Organisation et personnes > Personnes > Entreprise > Employés. Dans la barre d'outils, cliquez sur Ajouter un employé (+) et suivez les étapes pour lui ajouter ce processus. Consultez inscrire un employé (articles connexes, un peu plus bas) pour en savoir plus.

Vidéo du processus

Voulez-vous en savoir plus ? Consultez les articles connexes suivants :

• Inscrire un employé
• Candidats

Si vous avez des doutes sur les termes, jetez un œil à notre glossaire à ce lien.