Activation d'un employé historique

Important: cet article est destiné aux utilisateurs d'Endalia RH avec un profil Administrateur.

Il s'agit d'une fonctionnalité qui te permet de récupérer des employés en statut historique qui redeviennent partie active de la compagnie. 

Ici tu trouveras les étapes pour :

• Activation d'un employé historique

Activation d'un employé historique

1. Dans le hub Organización y personas, sélectionne Personas > Emplois
2. Sur l'écran qui s'affiche ensuite, tu as un aperçu de tous les employés de l'entreprise. Dans le filtre en haut, sélectionne Employés historiques:
3. Tu as maintenant une nouvelle liste avec les employés assignés à cette catégorie. Sélectionne celui qui t'intéresse et clique sur le bouton Modifier fiche de l'employé, que tu trouveras dans la barre d'outils
4. Une fois dans la fiche de l'employé concerné, va au bouton en bleu, intitulé Actions sur l'employé, et sélectionne l'option Activation de l'employé
5. Comme d'autres fois, il te présente un processus en plusieurs étapes. La principale différence entre activer un employé et activer un employé historique est que, dans ce second cas, certaines données seront préchargées. Dans la première action, remplis les données obligatoires (*) (optionnelles aussi, si tu le trouves pertinent), et clique sur Suivant
6. De même, à la deuxième étape, Données à réviser, tu dois au moins remplir les données obligatoires, avant de passer à la page suivante, également par Suivant. Note que cette étape peut apparaître ou non, en fonction des préférences sélectionnées dans le menu de configuration :
7. Données salariales : comme les centres de travail, le salaire, etc. Cette phase est optionnelle (peut apparaître ou non) et se active ou désactive depuis le menu de configuration. Clique sur Suivant
8. L'étape suivante, Onboarding, est également optionnelle, et te permettra de configurer les actions à entreprendre avec l'employé lors de son intégration dans l'entreprise. Une fois les champs complétés (au moins, comme toujours, les obligatoires), cliquez sur Suivant 
9. La Configuration de l'utilisateur, à l'étape suivante, est de nouveau optionnelle et permet d'assigner la langue et le nom d'utilisateur, de notifier par mail la création de ses identifiants, etc. Comme dans tout le processus décrit, clique sur Suivant 
10. Le résumé te permet de visualiser sur un seul écran un recueil de toutes les données saisies dans les étapes précédentes. Une fois vérifiées, clique sur Activer l'employé 
11. Employé activé avec succès ! Tu peux maintenant te diriger, avec le bouton correspondant, vers la fiche de l'employé qui vient d'être créé, ou utiliser le bouton  Retour, en haut à gauche de l'écran, pour revenir à la fiche de l'employé :

Remarque : Dans la fiche de chaque employé, dans la branche Organisation et personnes > Personnes > Employés > Modifier employé, tu as, dans les éléments de menu, de nombreuses variables à compléter (Informations personnelles, C.V., Documents, Salaires, etc.), ainsi qu'un bouton Actions sur l'employé, pour plus de commodité : 
Enfin, souviens-toi que depuis Configuration > Personnes > Options du module > Options d'activation de l'employé tu peux activer diverses options pour personnaliser la fonctionnalité qui donne son titre à cet article.

Tu veux en savoir plus ? Consulte les articles liés suivants :

• Assigner un employé à un poste
• Supprimer un employé

Si tu as des doutes sur les termes, jette un œil à notre glossaire sur ce lien.