Crear un cierre de gastos

Modificado el Mar, 29 Oct, 2024 a 1:01 P. M.

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Para conocer y contrastar parte de la contabilidad de la empresa, el cierre se convierte en un elemento fundamental, pues permite liquidar las notas de gastos asociadas a los distintos empleados y garantizar así un buen equilibrio en el aspecto financiero.

Crear un cierre de gastos

Dentro del hub Compensación y beneficios, haz clic en Gastos > Cierre de gastos
En la pantalla siguiente, haz clic en el botón Añadir, que encontrarás en la barra de herramientas:
En la ventana modal que se presenta, Añadir cierre, se muestran dos pasos. En el primero, Datos generales, has de rellenar todos los campos (*) de forma obligatoria; en el segundo, Seleccionar notas de gasto, se muestran las notas de gasto pendiente de cierre. Recuerda que, una vez creado el cierre, ya no será posible añadir o quitar notas de gasto. A continuación, haz clic en Añadir para generar el cierre:
En la ficha de cierre dispones de tres menús. En Información general, puedes modificar Nombre y Estado; en Gastos incluidos se ofrece el resumen de gastos asociados al cierre, además de la posibilidad de crear una remesa (dentro del menú del mismo nombre, haz clic en el icono de la barra de herramientas Liquidar gastos > Generar remesa) y, en el tercer nivel, puedes consultar las remesas vinculadas al cierre. Recuerda siempre pulsar el botón Guardar cambios (ver en vídeo) para finalizar convenientemente el cierre:

Para añadir gastos en una nota, debes seguir los siguientes pasos:
En la nota de gasto, en la sección Gastos, haz clic en el botón Añadir gasto, que encontrarás en la barra de herramientas de la sección. Las opciones activas se corresponderán con los                                                                                                     tipos de gasto asociados previamente en la categoría para esta nota de gasto (libre, dieta y kilometraje). Rellena los campos correspondientes y, por último, no olvides hacer clic en Añadir, para registrar tus preferencias.

Nota: Alternativamente, tienes la opción de crear varios cierres de gasto para una misma empresa, por mes y año. Para ello, en la pantalla principal, Cierre de gastos, haz clic en el botón Añadir, en la barra de herramientas. En el proceso en dos pasos que se te presenta en la siguiente ventana modal, completa, en primer lugar, los datos generales; después, añade las notas de gasto y haz clic de nuevo en Añadir. El sistema te devolverá a la pantalla principal, en donde se encuentran todos los cierres de gastos.

Vídeo del proceso

Te explicamos estas funciones en esta breve píldora informativa:

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Si tienes dudas con los términos, echa un vistazo a nuestro glosario en este enlace.