Configurer des modèles d'importation

Modifié le Mer, 4 Févr. à 8:57 H

Important: cet article est destiné aux utilisateurs d'Endalia RH avec un profil Administrateur.

Cette fonctionnalité administrative permet de configurer les modèles de différents bulletins de paie, que les employés recevront par la suite. Si vous souhaitez tirer le meilleur parti de cette fonction du logiciel, suivez les conseils suivants.

Configurer des modèles d'importation

Dans le hub Configuration, allez à Compensation et avantages > Modèles d'importation
Dans cet écran initial, vous avez l'option Créer un nouveau modèle (pour générer un modèle à partir de zéro), ainsi que les sections des modèles prédéfinis et créés, qui faciliteront également le processus de génération. Les premiers peuvent seulement être édités, tandis que les seconds peuvent être modifiés et supprimés. Utilisez les boutons prévus à cet effet pour changer, supprimer ou activer (via l'onglet) les modèles selon vos préférences. Notez que seuls les modèles actifs pourront être utilisés dans le processus d'importation.
Pour générer un nouveau modèle d'importation, cliquez sur Créer un nouveau modèle et, dans l'écran suivant, suivez les étapes qui vous sont présentées: entrez les données et téléchargez le fichier à l'étape un et, à l'étape 2 (sélection des champs), assignez les étiquettes pour pouvoir associer correctement le bulletin de paie à un employé. Optionnellement, vous pouvez utiliser le bouton d'aide, en haut à droite de l'écran, pour compléter cette étape. N'oubliez pas de cliquer sur Enregistrer pour définir vos préférences. Rappelez-vous que pour les modèles prédéfinis et créés, vous pouvez éditer ces étiquettes à tout moment:

Vidéo du processus

Comme il y a plusieurs processus décrits dans les paragraphes précédents, nous vous proposons cette petite capsule d'information pour éclaircir tous vos doutes:

De plus, vous avez à votre disposition les articles connexes suivants :

Toujours des doutes ? consultez notre glossaire sur ce lien.