Actions sur l'employé - Associer une entreprise ou un centre

Important: cet article est destiné aux utilisateurs d'Endalia RH avec un profil Administrateur.

Cette information, présente dans la fiche de l'employé, est très utile, car elle permet de contrôler les données et d'évaluer différents paramètres. Si vous souhaitez savoir comment utiliser cette fonctionnalité, ne manquez pas ces conseils.

Dans cet article, vous trouverez :

• Actions sur l'employé - Associer entreprise ou centre
• Vidéo du processus

Actions sur l'employé - Associer entreprise ou centre

Note: la visibilité de cette action pour RH. RH, dans la fiche de l'employé, sera déterminée par Endalia. N'oubliez pas que pour progresser dans les phases des processus, vous devez remplir au moins les champs marqués d'un astérisque (*).

1. Dans le hub Organisation et Personnes, allez à Personnes > Suivi du personnel > Employés (ou Externes, car c'est la même fonctionnalité).
2. À l'écran suivant, sélectionnez un employé de la liste et cliquez sur le bouton Modifier fiche de l'employé, que vous trouverez dans la barre d'outils. 
3. Une fois dans la fiche du travailleur, un menu déroulant vous propose différentes actions sur l'employé à effectuer. Cliquez sur le bouton Associer entreprise ou centre 
4. Maintenant, vous devez effectuer cette action en suivant les étapes disponibles, détaillées ci-dessous :
   • Données obligatoires : telles que la date d'application (une fois introduite, elle s'appliquera aux autres champs), et les données à modifier. Notez qu'en fonction de l'option choisie, soit entreprise, soit centre de travail, le système vous proposera différentes alternatives. Remplissez les champs obligatoires et cliquez sur Suivant. Et rappelez-vous : vous avez toujours la possibilité de revenir sur vos pas pour apporter des modifications.
   • Données à vérifier : à ce stade, vous avez la possibilité d'associer des centres de coût à la fiche de l'employé. À l'aide du bouton Ajouter (+) de la barre d'outils de la section, vous pouvez en ajouter de nouveaux avec le bouton situé dans la fenêtre modale qui apparaît. Gardez à l'esprit que la date de début de variation sera celle que vous avez mise à l'étape précédente, et que le total des pourcentages doit être de 100 %. Pour terminer cette étape, remplissez la dernière section, les données professionnelles, et cliquez sur Suivant.  
   • L'étape suivante de ce stepper vous propose un résumé des sélections précédemment effectuées. Pour les consolider, cliquez sur Associer entreprise et centre. Le message de confirmation confirmera que les modifications ont été enregistrées correctement, et vous pourrez revenir à l'écran initial de la fiche de l'employé, via le bouton correspondant, pour voir les informations que vous venez d'ajouter dans le système. 

Note : Les boutons Précédent - Suivant vous permettront de revenir sur vos pas et d'avancer, à tout moment, sans perdre les informations introduites.

Vidéo du processus

Avez-vous des questions ? Jetez un œil à cette petite capsule d'information :

Voulez-vous en savoir plus ? Consultez les articles connexes suivants :

• Actions sur l'employé - Ajouter un contrat
• Actions sur l'employé - Associer un poste

Si vous avez des doutes concernant les termes, consultez notre glossaire à   ce lien.