Compensations spéciales

Modifié le Mer, 4 Févr. à 9:37 H

Important : cet article est destiné aux utilisateurs d'Endalia RH avec un profil Responsable.

Avec cette fonctionnalité, vous pouvez restituer de différentes manières le temps supplémentaire que les employés de votre équipe consacrent à l'entreprise. Si vous êtes curieux d'en savoir plus, vous êtes au bon endroit.

Contenu de cet article :

Compensations spéciales

Compensations spéciales

Tout d'abord, il est nécessaire de configurer la compensation par périodes avant d'effectuer cette action. Pour cela, allez à l'adresse suivante : Configuration > Planification et registro horaire > Compensations spéciales. Dans l'onglet du même nom, ouvrez la section Configuration. Activez l'option, dans un premier temps, puis procédez à la gestion de la période configurable pour l'ajustement des compensations, par défaut, le système vous offre l'option mensuelle. N'oubliez pas de cliquer sur Enregistrer les modifications, dans la fenêtre modale latérale, pour rendre vos préférences effectives :

Pour générer la première période, elle s'exécutera toujours dans un état 'brouillon' et sera consultable depuis le Contrôle horaire, créée selon la logique suivante :

- Si la date de début est antérieure au jour actuel, elle sera créée dans le mois actuel en se terminant à l'actuel/postérieur.

- Si la date de début est postérieure au jour actuel, elle sera créée dans le mois précédent en se terminant dans le mois actuel.

Maintenant, procédez à effectuer la propre configuration par périodes. Dans le hub Temps, cliquez sur Contrôle horaire > Compensations. Dans cet écran, vous avez une première liste des périodes en phases actives, ouverture, édition ou révision, et les périodes fermées seront dans Historiques :
Sur l'écran suivant, vous pouvez voir une liste d'employés avec compensations en attente et validées, avec différentes données. Pour examiner comment la fiche de compensation de quelque employé a été remplie, vous pouvez cliquer sur lui ou cliquer sur éditer :
Maintenant, sur l'écran suivant, vous pouvez voir différentes données : le temps total à compenser, le temps compensé, etc. Dirigez-vous vers les variations de journée pour initier la compensation. Dans cette section, vous pouvez voir les heures à compenser et le temps travaillé par rapport au temps planifié. Maintenant, vous devez décider du temps de compensation : Mixte (mélange de temps et salaire), uniquement par salaire (c'est-à-dire, que cela soit compensé dans la paie de l'employé), ou par heures (que l'excédent de temps soit inclus dans les vacances et absences de l'employé, pour qu'il l'utilise à sa discrétion) :
Vous pouvez effectuer la même action avec les heures spéciales, c'est-à-dire, avec les demandes des employés qui ont demandé du temps supplémentaire pour continuer à travailler à un moment donné. Vous pouvez trouver cette fonctionnalité juste en dessous de "Variations", c'est-à-dire, dans la section suivante :
Une fois vos préférences configurées, il est temps de Enregistrer, ou Enregistrer ou valider, les boutons que vous trouverez dans la zone gauche de l'écran, ombragés en bleu, juste en dessous du nom de l'employé. Si vous choisissez la première option, les compensations resteront à l'état En attente (le premier onglet de l'écran principal, mentionné précédemment au point 2) et, si vous optez pour la seconde, elles seront validées et à la fin de la période, elles seront compensées à l'employé.
À la fin de la période de compensation (la date de fin de compensation que vous avez configurée précédemment, avant de démarrer ce processus), toutes les données figurant dans les fiches Validées seront directement intégrées à la gestion du temps de l'employé, pour qu'il dispose d'elles, en cas d'heures compensées. Dans le cas du salaire, le processus suivra son cours à travers des fiches de paie, où il nécessitera une validation ultérieure par les responsables de ce module précis.
Vous pourrez décider de valider automatiquement toutes les compensations à la date de fin de compensation selon les données préchargées (positives s'il y a excédent ou extension) ou d'exiger une action de validation manuelle via le manager ou le responsable avec l'option suivante dans la configuration, où les données préchargées sont toujours 0 :

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De plus, vous pouvez consulter notre glossaire, disponible à ce lien.