Communication de bonus et incitations

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Communiquez à vos employés leurs rémunérations supplémentaires respectives.

Ici, vous trouverez :

• Communication de bonus et incitations

Communication de bonus et incitations

1. Dans le hub Configuration, allez à Compensation > Périodes de bonus et incitations.
2. Dans cette première phase, vous devez attribuer la lettre de communication. Les lettres sont attribuées par direction (c'est-à-dire que tous les employés sous une certaine direction recevront une lettre, générée selon le même modèle). Pour cela, sélectionnez une période dans la liste et cliquez sur Éditer, bouton situé dans la barre d'outils. 
3. Dans la fiche de la période sélectionnée, accédez à l'élément de menu Adresses. Sélectionnez une ou plusieurs adresses (elles doivent être en Phase "Finalisé" ou "Communication") et cliquez sur le menu d'options de la barre d'outils. Ensuite, cliquez sur Attribuer des lettres (la première étape de ce processus de communication): 
4. Dans la fenêtre modale qui vous est présentée, vous devez d'abord sélectionner un modèle pour effectuer la communication (étape numéro 1 du processus). (Ces modèles sont créés et configurés préalablement depuis la section Modèles de documentation, dans Organisation et personnes.) Cliquez sur Suivant 
5. Lors de l'étape 2, le système vous montre une liste d'employés à qui la lettre sera attribuée.  Les employés ayant déjà une lettre assignée seront identifiés comme ayant une réécriture. Il est uniquement possible de lier une seule lettre par employé pour chaque période de bonus et d'incitations. Par conséquent, si une nouvelle lettre est liée à un employé qui en avait déjà une auparavant attribuée, alors la première sera remplacée. Une fois la configuration souhaitée, cliquez sur Ajouter
6. Maintenant, vous devez décider quelles lettres publier, par employé, de manière individuelle. Au moment de publier la lettre, l'employé recevra une notification indiquant que la lettre est maintenant disponible pour lecture et téléchargement depuis Compensation et avantages > Mes informations salariales > Mes documents salariaux. Pour réaliser cette action (publier), vous devez accéder, dans la fiche de période, au dernier élément de menu disponible (Employés), et sélectionner un ou plusieurs employés ayant des lettres assignées, car les lettres ne pourront pas être publiées pour les employés n'ayant pas de lettres attribuées. Dans la barre d'outils, sur l'icône plus d'actions, sélectionnez l'unique option disponible, Publier des lettres. Et, dans la fenêtre modale de confirmation, à nouveau, Publier 

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