Ajouter un poste générique

Modifié le Lun, 26 Janv. à 3:38 H

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Parfois, il est nécessaire de créer des postes génériques en dehors de l' structure organisationnelle et sans employé assigné. Il s'agit de créer un modèle qui serve à transférer l'information lors de la création ultérieure d'un poste dans cette structure. Des doutes? Continuez à lire!

Ajouter un poste générique

À l'intérieur du hub Organisation et personnes, allez au module Postes > Postes génériques
Sur cet écran, vous pouvez voir la liste des postes génériques qui n'appartiennent à aucune structure organisationnelle. En haut à droite de l'écran, vous disposez d'un filtre pour discriminer entre les postes génériques actifs ou historiques. Ensuite, cliquez sur le bouton Ajouter > Ajouter un poste générique que vous trouverez dans la barre d'outils :
Ensuite, dans la fenêtre modale Ajouter un poste générique, deux étapes s'affichent. Dans la première, vous devez inclure à la fois le nom du poste et le code interne assigné ; les deux champs sont obligatoires. Cliquez sur Suivant
Dans le second, l'action à réaliser consiste à situer ce poste générique dans sa structure, à l'aide de la barre de recherche ou en sélectionnant dans l'arbre des postes génériques. Alternativement, vous pouvez ouvrir la fiche de poste dans un nouvel onglet, dans cette même fenêtre modale. Enfin, cliquez sur Ajouter pour voir le nouveau poste généré dans sa structure générique correspondante :

Note : À partir de l'étape 2, vous pouvez ajouter des zones, en plus des postes. Il vous suffit de suivre le chemin Ajouter > Ajouter une zone, également présent dans la barre d'outils.

Vidéo du processus

Ci-dessous, vous verrez la vidéo du processus complet :

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Si vous avez des doutes sur les termes, consultez notre glossaire sur ce lien.